鲁迅先生曾经说过:PPT分三种写法。
前段时间为了给项目找投资,所以我做了一个PPT,用于介绍商业计划。
动笔之前,我心中最闪耀的PPT王者是这样的:
这样的:
结果写的时候我发现如果商业计划PPT这么做,然后直接用微信发给投资机构,那么估计没人看得懂。投资凉凉的概率高达100%。
经过仔细的研究,我发现PPT至少分三大类:汇报工作的,发布产品的,介绍项目的。
让我们思考一下,汇报工作的场景是什么,目的是什么,就能推导出它的特点应该是什么。
汇报的场景:你手头的工作方向和大致内容,是老板定的。没有老板会这么要求你:“给我做一个东西出来,完全随意,让我高兴就行。”所以你的工作老板大概清楚,他想通过PPT知道结果。
汇报的目的:第一,我完成了或者超额完成了老板你的指示;第二,我工作量非常巨大;第三,我绝对没有出错;第四,节约老板的审阅时间。
结论:汇报工作类的PPT,要关心结果,而不关心过程;页数要少;内容要多;不能让老板发现错误。
下面展示一个例子(内容是我乱编的):
这个PPT的名字叫做:密集物恐惧症PPT。区区一页,用图、表、数据,完整的介绍了自己的工作成果。不需要介绍这些工作的背景,直击关键。老板看到了会有一个感觉:“卧槽,你做了这么多工作!!我简直太省钱了!”而且老板根本发现不了错误。这个PPT里面,写了一句“老板你是傻逼”,你找到了吗?
下面公布答案: .
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这种PPT的名字叫做:大量留白极简PPT。
推销产品,最重要的是要给消费者洗脑,让他们关注产品的优点,并且刻在他们的脑子里。人脑的注意力是一种稀缺资源,太多的内容,会导致最终观众什么都没有记住。所以这类的PPT,精髓在于做减法,而不是做加法。懂摄影的读者应该很熟悉这句话。留白的作用是显得有逼格,文艺。这么有艺术感的PPT,说明我们的产品也是一个艺术品,赶紧买买买。
千万不要罗列优点,例如下面这个:
优点都讲了,但好像什么都记不住。
应该简洁,突出重点,减少文字:
如果说汇报工作类PPT和发布产品类PPT分别是极复杂和极简约的代表,那么项目介绍类PPT就是中庸之道的代表。每一页的文字绝对不能密集,也不要只写几个字装逼。
项目介绍类PPT的特点是:内容全面,逻辑通顺,不密集不装逼。
内容全面:介绍类的PPT,可能你并不能到现场给听众做讲解,全靠对方自己去阅读,所以重点绝对不能遗漏,太简洁了,别人不知道你在说什么。尤其听众可能对你的行业一无所知。比如上面的PPT,xPhone能拍银河出来,是否需要三脚架,是否需要外接电源,是否需要闪光灯。
逻辑通顺:要讲一个项目,要按照人类认知的顺序依次展开,不能颠倒。比如在融资的时候介绍商业计划,就要依次讲:1. 行业痛点是什么;2. 为了解决这个痛点,你们的项目要做什么;3. 怎么做;4. 为什么你们能做(怎么竞争);5. 做出来怎么赚钱;6. 你们要多少钱;7. 拿到钱怎么花。必要的时候,花点篇幅多介绍一些背景知识便于读者理解。
前面主要探讨了三大类PPT的风格应该是什么样子的。至于PPT的其它小技巧,例如“能贴图不要做表,能做表不要码字”,这里就不做详细介绍了。
其实写工作汇报类PPT的风格时,我的内心是抵触的。因为我觉得抱着能够彰显自己工作量大而且不容易被挑出错误的目的,去做事,始终不是正路。但是最后决定还是写出来的原因,是最近看马未都以前做的节目的收获。在一期节目中,马老师是这么说的:在不违反法律的前提下,趋利,是正确的选择。